Vegan Belgesi Alma Süresi

Vegan Belge Alma Süresi ve süreci, tipik olarak, vegan ürünlerin ve/veya hizmetlerin üretimi, işlenmesi, etiketlenmesi ve pazarlanması için NSO-NAP 7 Vegan Standardı gereklerini/kriterlerini karşıladığından emin olmak için bir ürün veya işletmenin kapsamlı bir incelemesini içerir. Bu süreç tipik olarak bir ilk başvuruyu, yerinde incelemeyi veya ürünün veya işletmenin belgelendirme kriterlerini karşıladığını kanıtlamak için ayrıntılı değerlendirmelerin sunulmasını içerir.

Vegan sertifikası için ilk başvuru, genellikle üretim süreçleri, içerikleri ve etiketleri dahil olmak üzere ürün veya iş hakkında ayrıntılı bilgi gerektirir. Bu bilgiler, ürünün/hizmetin veya işletmenin Vegan sertifikasyon kriterlerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için vegan uzmanları tarafından incelenmesi, test muayene gibi süreçleri olumlu olarak tamamlaması ile elde edilir.

İlk başvuru onaylanırsa, bir sonraki adım test/muayene uygunluk değerlendirmesi ve gerekli ise üretim yerinde proses incelemesi yapılır. Bu değerlendirmeler sırasında uzmanlardan oluşan bir ekip ürün uygunluk değerlendirmesi ve gerekli ise üretim tesislerini ziyaret edecek ve ürünün veya işletmenin vegan sertifikası için gerekli standartları karşıladığını doğrulayacaktır. Bu değerlendirmenin ana kriteri, üretim süreçlerinin, içerik maddelerinin ve etiketlemenin gözden geçirilmesinin yanı sıra, ürünün hayvansal ve hayvansal türevli bileşenler içermediğinden emin olmak için test edilmesidir.

Uygunluk değerlendirme tamamlandıktan sonra, ISQ Belgelendirme ya da IBI/NSO Lisanslı Yetkili diğer belgelendirme kuruluşu bulguları gözden geçirecek ve ürünün veya işletmenin belgelendirme için uygun olup olmadığına dair nihai bir karar verecektir. Ürün veya hizmet belgelendirilirse sertifika alır ve ürünleri ve ambalajları üzerinde VEGAN ETİKETİ’ ni kullanabilir.

Sertifikasyon Süresi, Ürün/Hizmet Yapısı, Türü ve Sayısına bağlı olarak 2 ila 13 hafta arasında sürebilmektedir.

Sertifikasyon Süreci

• Müşteri (Üretici) tarafından Başvuru Formunun Doldurulması ya da Ürün Listesinin gönderilmesi – 1 gün
• Başvuru inceleme ve Fiyat Teklifinin verilmesi - 1 gün
• Sözleşmenin Onaylanması – 1-3 gün
• Başvurunun Değerlendirmesi ve Numune şartlarının belirlenmesi – 1 gün
• Her bir ürün çeşidinden belirlenecek gramajlarda/hacimlerde numunenin gönderilmesi.
• Fatura Kesimi ve Ödemenin Gerçekleştirilmesi – 1-7 gün
• Muayene/Test Kontrolün gerçekleşmesi – ortalama 2 hafta (12-15 gün)
• Denetim
• Belgelendirme Komitesinin (Vegan Değerlendirme Komitesinin) değerlendirmesi, ruhsat/izin, yönetim sistemi ve/veya ürün belgelendirme sertifikaları olmayan firmalar için 0,5 adam/gün proses denetimi kararı vermesi veya sertifikasyon kararının alınması 0,5 gün.
• Sertifikasyonun basılması ve Müşteriye iletilmesi 1-2 gün.
• Sertifika basım sonrası organizasyonun sitesinde (www.veganvegetarian.org) Sertifikanın/Etiketin yayınlanması - 1-3 gün.
• Basılı Sertifikanın gönderilmesi 1 gün.

Tescil edilen Vegan Sertifikasının yürürlük tarihi, Vegan Belgelendirme Komitesi ve Belgelendirme Departmanının uygunluk onayı verdiği tarihtir.

Vegan Belgesi için belgelendirme çevrimi, Vegan Tüketicinin güvendiğini belirttiği süre olan 1 yıl olarak önerilmekte ve her yıl aynı süreç tekrar edilmektedir.

Ancak; üretici isterse Vegan Belge Süresi, 2 ya da 3 yıla kadar değerlendirilebilmektedir. Bunun için de; üreticinin, 2 ya da 3 yıllık kritik tedarikçi sözleşmeleri bildirmesi, tedarik ve tedarikçileri değiştirmemesi ve fiyat farkı gibi ek kriterleri karşılaması gerekir. Sertifika süresi ne olursa olsun her yıl bir test değerlendirmesi ile uygunluğun doğrulanması ve üreticinin bu maliyetini karşılaması zorunludur.

Vegan Sertifika Kapsamına ilave olması ya da kapsamda bir değişiklik olması durumlarında yeni belgelendirme süreci işletilir ve ilave ürünler test ve doğrulama işlemine tabi tutularak sertifika/lisans ve etiket tanımlaması ile kapsama alınır ya da çıkartılır.

Vegan Belgelendirme süreci için yol haritası, Belgelendirme İş Akış Şemasında verilmiştir.

Vegan Belgesi İçerikler